Αντικείμενο της έρευνας – μελέτης που προβλέπει η Σύμβαση είναι η εκπόνηση των απαιτούμενων μελετών και η παροχή επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης ,οι οποίες είναι αναγκαίες για το έργο: «Ανακατασκευή των παλαιών καπναποθηκών Παπαπέτρου για δημιουργία Διαχρονικού Μουσείου».
Ουσιαστικά πρόκειται για το πρώτο βήμα , ώστε στη συνέχεια και με τις μελέτες στα χέρια η δημοτική αρχή του Αγρινίου να επιδιώξει την ένταξη του έργου της ανακατασκευής και δημιουργίας του μουσείου στο ΕΣΠΑ που αποτελεί και τη μόνη χρηματοδοτική πηγή που μπορεί να υπάρξει για την υλοποίηση του.
Η προγραμματική σύμβαση θα υπογραφεί μεταξύ του δήμου Αγρινίου, του Υπουργείου Πολιτισμού και της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας που έχουν συγκεκριμένο ρόλο.
Το αντικείμενο της προγραμματικής σύμβασης είναι η εκπόνηση των απαιτούμενων μελετών και η παροχή υπηρεσιών επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης (σύνταξη τευχών δημοπράτησης) που είναι αναγκαίες για το έργο «ανακατασκευή των παλαιών καπναποθηκών Παπαπέτρου για δημιουργία διαχρονικού μουσείου.»
Συγκεκριμένα, μέσα από την σύμβαση θα εκπονηθούν Στατική μελέτη , Ηλεκτρομηχανολογική μελέτη , Προϋπολογισμός & Τεύχη Δημοπράτησης. Το αντικείμενο της προγραμματικής σύμβασης προβλέπεται να ολοκληρωθεί σε έναν χρόνο . Σε αυτό το διάστημα θα εκπονηθούν οι μελέτες που στη συνέχεια θα παραδοθούν στον δήμο Αγρινίου
Αναλυτικά, το χρονοδιάγραμμα έχει ως εξής:
- Αρχιτεκτονική μελέτη. Διάρκεια εκπόνησης τρεις μήνες.
- Στατική διερεύνηση και προτάσεις, Διάρκεια εκπόνησης τέσσερις μήνες.
- Ηλεκτρομηχανολογική μελέτη. Διάρκεια δύο μήνες.
- Σύνταξη προϋπολογισμού & τευχών δημοπράτησης Διάρκεια ένας μήνας.
- Τέλος, θα πρέπει να ληφθούν υπ΄ όψιν τυχόν παρατηρήσεις αλλά και να γίνουντροποποιήσεις που μπορεί να ζητηθούν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου και του Υπουργείου, και οι οποίες θα είναι απαραίτητες για την έγκριση των μελετών. Διάρκεια δύο μήνες.
Η διάρκεια της προγραμματικής σύμβασης λήγει σε κάθε περίπτωση με την εκπόνηση και την ολοκλήρωση των διαδικασιών εγκρίσεων των μελετών όπως προβλέπεται στο άρθρο 4.
Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου της εκπόνησης των μελετών είναι 106.800 ευρώ και καλύπτεται από τον δήμο.
Δικαιώματα και Υποχρεώσεις των συμβαλλομένων
Το Υπουργείο Πολιτισμού & Αθλητισμου:
- Επιτρέπει στον Δήμο Αγρινίου να εκπονήσει τις απαιτούμενες μελέτες του άρθρου 2.
- Δια των αντίστοιχων αρμόδιων Υπηρεσιών, αναλαμβάνει τη διαδικασία παρακολούθησης των μελετών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
- Αναλαμβάνει την υποχρέωση να συνεργάζεται καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας προγραμματικής σύμβασης, με αντίστοιχα εξουσιοδοτημένα όργανα και στελέχη των αντισυμβαλλόμενων στην παρούσα προγραμματική, παρέχοντας κάθε σχετική πληροφορία ή στοιχείο που θα ζητηθεί.
- Συμμετέχει στην Κοινή Επιτροπή της παρούσας προγραμματικής σύμβασης, με έναν εκπρόσωπο και αναπληρωτή του.
Η Περιφέρεια Δ. Ελλάδας:
- Παρέχει κάθε αναγκαία υποστήριξη για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης και παρακολουθεί και συντονίζει αυτό σε συνεργασία με τους άλλους συμβαλλόμενους.
- Συμμετέχει στην Κοινή Επιτροπή της παρούσας προγραμματικής σύμβασης, με έναν εκπρόσωπο και αναπληρωτή του.
Ο Δήμος Αγρινίου (Φορέας Χρηματοδότησης):
- Αναλαμβάνει την υποχρέωση απρόσκοπτης χρηματοδότησης των μελετών και των υπηρεσιών της παρούσας προγραμματικής σύμβασης όπως αναλυτικά ορίζεται στο Άρθρο 5 αυτής.
- Αναλαμβάνει την υποχρέωση παράδοσης κάθε σχετικής μελέτης και υλικού που θα βοηθήσει την Ομάδα Έργου στην εκπόνηση των μελετών που αναφέρονται στο Άρθρο 2 της παρούσας προγραμματικής σύμβασης.
- Σε περίπτωση που θα απαιτηθεί η συνδρομή και άλλων Φορέων – κρατικών ή μη – για την υλοποίηση της προγραμματικής σύμβασης, αναλαμβάνει να παρέμβει και να συντονίσει τις ενέργειες που απαιτούνται προς τους Φορείς αυτούς.
- Μεριμνά για την έγκριση και παραλαβή των μελετών που θα εκπονηθούν. Για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα υπάρξει σχετική απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
- Συμμετέχει στην Κοινή Επιτροπή που θα συσταθεί στο πλαίσιο της παρούσας προγραμματικής σύμβασης, με έναν εκπρόσωπο και αναπληρωτή του, που θα εκτελεί και χρέη Προέδρου της Επιτροπής.